Email-Archivierung

Mit dem Modul zur Email-Archivierung können Emails können direkt aus Outlook heraus archiviert werden. Dabei bestehen vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten. Der Anwender kann entweder detailliert in den Archivierungsprozess eingreifen oder  weitgehend automatisiert ablaufen. Eine automatisierte Ablage kann z.B. nach Jahr, Monat und Tag erfolgen, wobei automatisch die Attribute Absender, Empfänger und Betreff zugewiesen werden. Der Anwender kann jedoch auch aufgefordert werden, zusätzliche Informationen manuell zu erfassen und einen individuellen Ablageort in BM-windream auszuwählen. In beiden Fällen wird die Email in Ihre Bestandteile zerlegt (Text und Anhänge) und in BM-windream abgelegt. Eine Suche nach der Email kann dann über die BM-windream-Suche erfolgen, alternativ ist auch der Zugriff mit Outlook-Mitteln möglich, da der Rumpf der Email dort weiterhin vorgehalten werden kann. Bei einem Zugriff über Outlook wird die Email automatisch vollständig wiederhergestellt.